A doktori képzés során az első, személyes beiratkozás után, – de legkésőbb a regisztrációs időszak végégig – minden képzési időszak (félév) elején kötelező nyilatkozni a Neptunban arról, hogy a doktorandusz folytatja-e a tanulmányait (azaz aktív státuszban marad), vagy egy adott félévre szünetelteti azokat (passzív státusz).  A passziváláshoz ezek után kérvényt  kell benyújtani Informatika Doktori Tanács részére, a phd@inf.elte.hu email címre.

Tanulmányait szüneteltetni, legfeljebb két egymást követő féléven át lehet, az ezt követő harmadik félévben aktív státuszban kell lennie, vagy a jogviszonya megszűnik. Ez alól kivétel: a doktorandusz szülésére tekintettel és a doktori szabályzatban meghatározottak szerint legfeljebb hat félév lehet passzív státuszban. Minden passzív félév esetén a Neptunban kell nyilatkoznia, majd a kérvényt elküldeni.

Részletesebben Egyetemi Doktori Szabályzatban és a Szervezeti és Működési Szabályzata, II. Kötet, Hallgatói Követelményrendszerben.