Doktori értekezéssel történő jelentkezés esetén a jelölt egyszerre jelentkezik doktori szigorlatra és benyújtja a kész doktori disszertációt a szükséges mellékletekkel együtt.
A jelöltnek már rendelkenie kell két nyelvvizsgával (legalább egy középfok C és egy alapfok C típusú nyelvvizsga, az elfogadott nyelvekről bővebben a nyelvi követelmények résznél lehet tájékozódni) és a diszzertáció mellett be kell nyújtania legalább 2 referált publikációt (részletes információk a publikációs
követelmények résznél olvashatók).

A jelölt a szigorlati tárgykérő lapon kijelöli, hogy mely fő-, illetve melléktárgyakból szeretne szigorlatozni. A szigorlati tárgyakról bővebben a szigorlatok résznél lehet olvasni.

A jelentkezési anyagot a TNKCS felterjeszti a Doktori Iskola Tanácsa elé, ahol döntenek az eljárás elindításáról. Amennyiben a jelentkezési anyagot a tanács elfogadja, kijelölik a szigorlati bizottságot és a védés bírálóbizottságának tagjait. A TNKCS levélben értesíti a jelöltet a jelentkezés eredményéről és a kijelölt bizottságokról.
Az eljárás elindításának dátumától számított két éven belül sikeres doktori szigotlatot kell teljesíteni. A TNKCS megküldi a jelölt disszertációját a kijelölt írásos bírálóknak. Az írásos bírálok két hónapon belül elkészítik írásos bírálataikat. Amennyiben mindkét bírálat pozitív, a bírálatok kézhezvételétől számított szorgalmi időszakra eső két hónapon belül meg kell védeni a disszertációt. A védést csak sikeres szigorlat után lehet megszervezni.

A doktoi eljárásra doktori értkezéssel aló jelentkezéskor a jelenkezési laphoz csatolni kell:

• az eljárási díj befizetését igazoló csekk szelvényt, vagy egy számlakérő nyomtatványt;
• kérelmet a szigorlati tárgyak kijelölésére;
• a doktori értekezést 3 példányban, a tartalomhoz ilő módon bekötve, A4-es formátumban és további 3 azonos tartalmú spirálkötéses példányban;
• Az egyetemi végzettséget igazoló oklevelet vagy annak hiteles másolatát (külföldön szerzett oklveél esetén annak eredeti, honosított példányát);
• a doktori képzés eredményes befejezésének igazolását (abszolutórium) és másolatát 2 példányban;
• az idegennyelv-ismeret igazolását 3 példányban (legalább egy középfokú és egy alapfoku nyelvvizsga);
• a megjelent, illetve közlésre elfogadott publikációk teljes listáját 3 példányban;
• szakmai önéletrajzot 3 példányban;
• az értekezés téziseit magyar és angol nyelven, illetve a Doktori Iskola Tanácsa által engedélyezett más idegen nyelven (max. 10 oldal) 10-10 példányban;
• legalább két saját cikk másolatát (vagy különlenyomatát) 3 példányban, amelyek az előírt követelményeknek megfelelnek;
  a tudományos eredmények angol nyelvű (vagy a disszertáció nyelvével megyeggyező nyelvű) összefoglalását 3 példányban, legfeljebb 1 oldal terjedelemben;
• 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítványt (külföldi állampolár esetén az ezt pótló hatósági bizonyítványt), ELTE alkalmazottnak nem kell mellékelnie;
• a témavezető nyilatkozatát, hogy javasolja az eljárás elindítását, illetve a doktori értekezés beadását;
• egy nyilatkozatot arról, hogy hogy a jelöltnek ugyanazon tudományszakon nincs máshol folyamatban lévő doktori eljárása, illetve két éven belül nem volt elutasított kérelme;
• az angol(illetve a disszertció nyelvével megeggyező) nyelvű összefoglaló szöveget és a publikációs jegyzéket CD-n PDF formátumban;
• a doktori értkezést és a doktori értekezés téziseit magyar és angol, illetve a Doktori Iskola Tanácsa által engedélyezett más idegen nyelven CD-n PDF formátumban (külön CD-n, nem az összefoglalóval és a publikációs jegyzékkel együtt).