Előzetes jelentkezés esetén a jelölt még nem készítette el a doktori értekezést, hanem annak rövid, kb. 2 oldalas témavázlatát adja le és jelentkezik a doktori szigorlatra.

A jelöltnek már rendelkenie kell két nyelvvizsgával (legalább egy középfok C és egy alapfok C típusú nyelvvizsga, az elfogadott
nyelvekről bővebben a nyelvi követelmények résznél lehet tájékozódni).
A jelölt a szigorlati tárgykérő lapon kijelöli, hogy mely fő-, illetve melléktárgyakból szeretne szigorlatozni. A szigorlati tárgyakról bővebben a szigorlatok résznél lehet olvasni.
A jelentkezési anyagot a TNKCS felterjeszti a Doktori Iskola Tanácsa elé, ahol döntenek az eljárás elindításáról. Amennyiben a jelentkezési anyagot a tanács elfogadja, kijelölik a szigorlati bizottságot. A TNKCS levélben értesíti a jelöltet a jelentkezés eredményéről és a kijelölt szigorlati bizottságról.
Az eljárás elindításának dátumától számított két éven belül sikeres doktori szigotlatot kell teljesíteni és be kell nyújtani a kész doktori értekezést.
Amennyiben a doktori értekezés nem készül el a megadott határidőre, az eljárást meg kell szüntetni. A dolgozat leadásának határidejét nem lehet módosítani.

A doktoi eljárásra doktori értkezés nélkül, előzetes formában való jelentkezéskor a jelenkezési laphoz csatolni kell:

• az eljárási díj befizetését igazoló csekk szelvényt, vagy egy számlakérő nyomtatványt (az eljárási díj első fele);
• a doktori értekezés témavázlatát kb. 2 oldal terjedelmeben;
  kérelmet a szigorlati tárgyak kijelölésére;
• Az egyetemi végzettséget igazoló oklevelet vagy annak hiteles másolatát (külföldön szerzett oklveél esetén annak eredeti, honosított példányát);
• a doktori képzés eredményes befejezésének igazolását (abszolutórium) és másolatát 2 példányban;
• az idegennyelv-ismeret igazolását 3 példányban (legalább egy középfokú és egy alapfoku nyelvvizsga);
• szakmai önéletrajzot 3 példányban;
• a megjelent, illetve közlésre elfogadott publikációk teljes listáját 3 példányban;
• 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítványt (külföldi állampolár esetén az ezt pótló hatósági bizonyítványt), ELTE alkalmazottnak nem kell mellékelnie;
• a témavezető nyilatkozatát, hogy javasolja az eljárás elindítását;
  
• egy nyilatkozatot arról, hogy hogy a jelöltnek ugyanazon tudományszakon nincs máshol folyamatban lévő doktori eljárása, illetve két éven belül nem volt elutasított kérelme;

Előzetes jelentkezés esetén nem kötelező, de ajánlott a már meglévő legalább 2 referált publikáció másolatát (vagy különlenyomatát) a jelentekézi anyaghoz mellékelni.

Amint a jelölt elkészítette a doktori értekezését (2 éven belül), a TNKCS-nál le kell adni a szükséges mellékletekkel együtt:

• az eljárási díj befizetését igazoló csekk szelvényt, vagy egy számlakérő nyomtatványt (az eljárási díj második fele);
• a doktori értekezést 3 példányban, a tartalomhoz ilő módon bekötve, A4-es formátumban és további 3 azonos tartalmú spirálkötéses példányban;
• 3 hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítványt (külföldi állampolár esetén az ezt pótló hatósági bizonyítványt), ELTE alkalmazottnak nem kell mellékelnie az értekezés téziseit magyar és angol nyelven, illetve a Doktori Iskola Tanácsa által engedélyezett más idegen nyelven (max. 10 oldal) 10-10 példányban;
• a tudományos eredmények angol nyelvű (vagy a disszertáció nyelvével megyeggyező nyelvű) összefoglalását 3 példányban, legfeljebb 1 oldal terjedelemben;
• legalább két saját cikk másolatát (vagy különlenyomatát) 3 példányban, amelyek az előírt követelményeknek megfelelnek;
  a témavezető nyilatkozatát, hogy javasolja a doktori értekezés beadását;
• egy nyilatkozatot arról, hogy hogy a jelöltnek ugyanazon tudományszakon nincs máshol folyamatban lévő doktori eljárása, illetve két éven belül nem volt elutasított kérelme;
• az angol(illetve a disszertció nyelvével megeggyező) nyelvű összefoglaló szöveget és a publikációs jegyzéket CD-n PDF formátumban;
• a doktori értkezést és a doktori értekezés téziseit magyar és angol, illetve a Doktori Iskola Tanácsa által engedélyezett más idegen nyelven CD-n PDF formátumban (külön CD-n, nem az összefoglalóval és a publikációs jegyzékkel együtt).

A TNKCS felterjeszti a disszertációt és annak mellékleteit a Doktori Iskola Tanácsa elé, ahol döntenek az eljárás folytatásáról. Amennyiben az értekezést és a publikációkat a tanács elfogadja, kijelölik a védés birálóbizottságát. A TNKCS levélben értesíti a jelöltet a tanácsülés eredményéről és a kijelölt bírálóbizottságról.
A TNKCS megküldi a jelölt disszertációját a kijelölt írásos bírálóknak. Az írásos bírálok két hónapon belül elkészítik írásos bírálataikat. Amennyiben mindkét bírálat pozitív, a bírálatok kézhezvételétől számított szorgalmi időszakra eső két hónapon belül meg kell védeni a disszertációt. A védést csak sikeres szigorlat után lehet megszervezni.