Útmutató teremfoglaláshoz

Kedves Oktató!

Az alkalmi, vagyis tanrendbe nem beosztandó, a szemeszternek csak egy bizonyos szakaszára szóló teremigénylésekhez nyújt segítséget az alábbi útmutató:

I. A teremfoglalási kérések megadásának lehetőségei

Az IK-s és a TTK-s teremfoglalási igényléseket különböző személyek hajtják végre, így az igénylési lehetőségek karonként eltérőek. Amennyiben a kérés típusának nem megfelelő helyre érkezik az igénylés, természetesen továbbítódik a megfelelő személynek, de ez növelheti a munkafolyamat hosszát.

Az igénylés típusát elsősorban az igénylés célja határozza meg, másodsorban pedig az oktató munkáltató intézménye.
(pl. TTK-s oktató által IK-s kurzus vizsgáira igényelt termek foglalását az IK-s igénylési forma szerint kell lebonyolítani.)

 IK-s teremfoglalási kérések megadása lehetséges

• az ikadmin@elte.hu  címre írt e-mailben
• a http://terem.inf.elte.hu  weblapon
• személyesen egyeztetve az IK kari informatikusaival
  (szobaszám: Déli tömb 0.417.B, mellék: 8095)
• A TTK-s teremfoglalási kéréseket a ttkto@ludens.elte.hu  címre szíveskedjenek küldeni.

II. A foglalási kérések pontos megadásához szükséges paraméterek

• foglalás pontos dátuma
• foglalás pontos időintervalluma
• terem befogadóképességének magadása, vagy konkrét javaslat a helyszínre

III. A teremfoglalás folyamatának időigénye

A foglalások leggyorsabban személyes úton történő kérés során hajtódnak végre.

A http://terem.inf.elte.hu  weblapon, illetve e-mailben érkező kéréseket is igyekszünk egy napon belül teljesíteni, de ezek feldolgozási ideje esetenként meghaladhatja a 2-3 napot is.

IV. Foglalás menetének gyorsítása, segítése

• A foglalási mechanizmust gyorsítja, ha a kérés dátumához tartozó oktatási hét száma, illetve napja (hétfő, kedd,…) is megadásra kerül. Ez az információ a   http://ttkto.elte.hu/tanrend/2009-2010-2/hetek.htm link alatt érhető el.
• Nagy segítséget jelent, ha a foglalás helyszíneként javasol egy konkrét, az adott foglalási időintervallumban szabad, „kari közös” kezelési körbe tartozó termet. A termek beosztásáról az alábbi link alatt található információ:      http://ttkto.elte.hu/scripts/tanrendu/epuletek.idc?tanevfelev=2009-2010-2 

V. Tájékoztatás a teremfoglalás eredményéről

A teremfoglalás eredményeként biztosított helyszínről személyes foglalás esetén azonnal szóban, az e-mailes és weblapos foglalási formáknál néhány napon belül e-mailben adunk tájékoztatást. A foglalás paramétereiről a végrehajtás utáni napon a http://ttkto.elte.hu/scripts/tanrendu/kurzuskereses.idc?tanevfelev=2009-2010-2 link alatt is tájékozódhat.